BUAT FLOWCHART DI EXCEL

Cara Membuat Flowchart dengan Mudah

Jika Anda sering bekerja dengan data atau informasi yang membutuhkan visualisasi dalam bentuk diagram, maka flowchart bisa menjadi alat yang sangat berguna. Flowchart adalah jenis diagram yang digunakan untuk mewakili alur kerja atau proses bisnis dalam bentuk simbol-simbol grafis.

Berikut ini adalah beberapa langkah dan tips untuk membuat flowchart secara efektif:

Persiapan Sebelum Membuat Flowchart

Sebelum mulai membuat flowchart, ada beberapa hal yang perlu Anda persiapkan:

1. Tentukan tujuan dari flowchart yang akan Anda buat. Apakah flowchart tersebut akan digunakan untuk mendokumentasikan proses bisnis, menjelaskan alur kerja, atau tujuan lainnya?
2. Pastikan Anda memiliki pemahaman yang mendalam tentang proses atau alur kerja yang akan diwakili dalam flowchart. Ini akan membantu Anda memilih simbol-simbol yang sesuai dan menggambarkan alur dengan akurat.
3. Tentukan platform atau software yang akan Anda gunakan untuk membuat flowchart. Ada banyak pilihan yang tersedia, seperti Microsoft Excel, Google Sheets, Lucidchart, dan sebagainya.

Langkah-Langkah Membuat Flowchart

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat flowchart menggunakan Microsoft Excel:

1. Buka Microsoft Excel dan buatlah sebuah lembar kerja kosong.
2. Pilih menu “Insert” dan pilih “Shapes” untuk menambahkan simbol pada flowchart.
3. Pilih simbol yang sesuai dengan tugas atau proses yang ingin Anda wakili. Beberapa simbol umum yang sering digunakan dalam flowchart antara lain:

Simbol	Deskripsi
→	Simbol untuk menggambarkan aliran atau hubungan antara langkah-langkah pada flowchart.
Terminator	Simbol untuk memulai atau mengakhiri flowchart.
Proses	Simbol untuk menggambarkan tugas atau proses tertentu dalam flowchart.
Keputusan	Simbol untuk menggambarkan percabangan atau keputusan dalam flowchart.

Setelah memilih simbol yang sesuai, tempatkan simbol tersebut pada lembar kerja Excel dan hubungkan dengan menggunakan garis atau panah. Anda juga bisa menambahkan teks atau label pada simbol untuk memberikan penjelasan lebih lanjut.

Tips untuk Membuat Flowchart yang Efektif

Berikut ini adalah beberapa tips untuk membuat flowchart yang efektif:

• Sederhanakan alur kerja atau proses yang akan diwakili dalam flowchart. Jika terlalu kompleks, maka flowchart menjadi sulit dipahami dan tidak efektif.
• Gunakan simbol-simbol yang jelas dan mudah dipahami. Simbol yang rumit atau ambigu dapat membingungkan pembaca.
• Urutkan langkah-langkah dalam flowchart secara kronologis, agar alur kerja lebih terstruktur dan mudah diikuti.
• Beri judul pada flowchart agar mudah diidentifikasi.
• Gunakan warna atau garis yang berbeda untuk membedakan jenis langkah atau proses dalam flowchart.

Dengan mengikuti langkah-langkah dan tips di atas, Anda dapat membuat flowchart yang jelas, mudah dimengerti, dan berguna bagi pengguna lain.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, telah dijelaskan tentang cara membuat flowchart dengan menggunakan Microsoft Excel. Flowchart adalah alat yang penting dalam visualisasi alur kerja atau proses bisnis. Dengan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas, Anda dapat membuat flowchart yang efektif dan mudah dimengerti oleh orang lain.

Jadi, tidak ada lagi alasan untuk bingung saat harus menjelaskan alur kerja atau proses bisnis. Dengan flowchart yang baik, semua dapat dipahami dengan lebih mudah. Selamat mencoba!

Sampai jumpa di artikel menarik kami lainnya. Terima kasih telah membaca artikel ini.