CARA BUAT SURAT RESMI DI WORD

Surat Undangan Resmi dari Sekolah: Contoh dan Panduan

1. Pengertian Surat Undangan Resmi

Surat undangan resmi merupakan jenis surat yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang dengan tujuan tertentu, biasanya berkaitan dengan kegiatan acara resmi. Surat ini dibuat secara formal dan memiliki format serta bahasa yang baku. Surat undangan resmi seringkali digunakan oleh sekolah untuk mengundang siswa, guru, orang tua, atau pihak eksternal lainnya untuk menghadiri acara-acara penting seperti rapat, seminar, atau acara perpisahan.

2. Tujuan Surat Undangan Resmi dari Sekolah

Tujuan utama surat undangan resmi dari sekolah adalah untuk memberikan informasi kepada penerima undangan mengenai acara yang akan diadakan. Surat ini juga dapat digunakan untuk meminta konfirmasi kehadiran, menjelaskan agenda acara, atau mengatur hal-hal teknis terkait pelaksanaan acara. Dengan menggunakan surat undangan resmi, sekolah dapat menjaga kepastian dan efektivitas komunikasi dengan pihak yang diundang.

3. Contoh Surat Undangan Resmi dari Sekolah

Berikut ini adalah contoh surat undangan resmi dari sekolah lengkap dengan format yang sesuai kebutuhan:

Judul: 10 Contoh Surat Undangan Resmi dari Sekolah Lengkap Sesuai Kebutuhan

1. Nama Sekolah:
Alamat:
Telepon/Fax:
Email:

Kepada,


Tanggal:

Assalamu’alaikum wr. wb.

Dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk menghadiri acara:

Nama Acara: Seminar Pendidikan
Tema: “Pendidikan di Era Digital”
Hari/Tanggal: Rabu, 2 Mei 2022
Waktu: 08.00 – 12.00 WIB
Tempat: Aula Utama SMP XYZ
Undangan ini bersifat personal, harap dapat direspons kehadirannya dengan menghubungi nomor yang tertera di bawah.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu/Saudara(i).

Wassalamu’alaikum wr. wb.

2.

….

4. Panduan Membuat Surat Undangan Resmi

Untuk membuat surat undangan resmi dari sekolah, berikut panduan yang dapat diikuti:

1. Header Surat: Tuliskan nama sekolah, alamat, nomor telepon/fax, dan alamat email sekolah di atas (sejajar dengan kiri).
2. Bagian Penerima: Tuliskan nama dan alamat lengkap penerima undangan di bawah header surat.
3. Tanggal Surat: Cantumkan tanggal pembuatan surat.
4. Salam Pembuka: Gunakan salam pembuka yang formal seperti “Assalamu’alaikum wr. wb.”.
5. Isi Surat: Jelaskan dengan jelas tentang acara yang ingin diundang, termasuk nama acara, tema, waktu, tempat, dan agenda acara lainnya.
6. Konfirmasi Kehadiran: Mintalah penerima undangan untuk mengkonfirmasi kehadirannya dengan menghubungi nomor yang tertera.
7. Penutup Surat: Sampaikan ucapan terima kasih atas perhatian dan kerjasama.
8. Tanda Tangan: Tandatangani surat dengan nama kepala sekolah atau pihak yang berwenang.

5. Kesimpulan

Surat undangan resmi dari sekolah merupakan alat komunikasi yang penting dalam mengundang pihak-pihak terkait untuk menghadiri acara-acara penting. Dengan menggunakan format yang sesuai dan bahasa yang baku, sekolah dapat menjaga kepastian dan efektivitas komunikasi dengan pihak yang diundang. Penting bagi sekolah untuk mengikuti panduan pembuatan surat undangan resmi agar pesan yang disampaikan dapat diterima dengan baik oleh para penerima undangan.

Sampai jumpa di artikel menarik lainnya!