CARA MEMBUAT DAFTAR GAMBAR PADA WORD

Cara Membuat Daftar Gambar Otomatis di Word untuk Kemudahan Menyusun Laporan

Word merupakan salah satu program pengolah kata yang paling populer digunakan untuk membuat laporan, paper, dan dokumen-dokumen penting lainnya. Dalam menyusun laporan, kita seringkali membutuhkan daftar gambar secara otomatis agar lebih mudah menyusun dan membaca dokumen tersebut.

Jika Anda merupakan mahasiswa atau peneliti yang sering menggunakan Word untuk menyusun laporan, pastinya Anda sudah tidak asing lagi dengan fitur daftar gambar otomatis di Word. Fitur ini sangat membantu dalam mengatur gambar-gambar yang ada dalam laporan agar terlihat lebih terstruktur dan mudah dipahami.

Berikut ini adalah beberapa cara untuk membuat daftar gambar otomatis di Word dengan mudah:

Cara Pertama: Menggunakan Fitur Caption di Word

Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah memberikan caption pada setiap gambar yang ada dalam laporan. Caranya sangat mudah, Anda hanya perlu mengklik gambar tersebut, kemudian pilih opsi “Caption” yang ada di menu “Referensi”. Setelah itu, Anda tinggal mengisi judul atau deskripsi gambar sesuai dengan kebutuhan.

Setelah memberikan caption pada semua gambar, selanjutnya Anda bisa membuat daftar gambar otomatis di Word dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Pindahkan kursor pada tempat di halaman laporan di mana Anda ingin menampilkan daftar gambar.
2. Pilih opsi “Daftar Angka & Deskripsi” pada menu “Referensi” di Word.
3. Pilih opsi “Daftar Gambar”.
4. Pilih tata letak dan format yang diinginkan untuk daftar gambar Anda.
5. Klik “OK”.

Cara Kedua: Menggunakan Fitur Daftar Isi di Word

Selain menggunakan fitur caption, Anda juga bisa menggunakan fitur daftar isi di Word untuk membuat daftar gambar otomatis. Fitur ini sangat berguna jika Anda memiliki banyak gambar dalam laporan dan ingin membuat daftar yang lebih terstruktur.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat daftar gambar otomatis menggunakan fitur daftar isi di Word:

1. Pindahkan kursor pada tempat di halaman laporan di mana Anda ingin menampilkan daftar gambar.
2. Pilih opsi “Daftar Angka & Deskripsi” pada menu “Referensi” di Word.
3. Pilih opsi “Daftar Isi”.
4. Pilih tata letak dan format yang diinginkan untuk daftar gambar Anda.
5. Klik “OK”.

Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan Fitur Daftar Gambar Otomatis di Word

Tentunya, menggunakan fitur daftar gambar otomatis di Word memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Berikut ini adalah beberapa kelebihan dan kekurangan yang perlu Anda ketahui:

Kelebihan

• Membuat laporan terlihat lebih terstruktur dan profesional.
• Menghemat waktu dalam menyusun dan mengatur gambar-gambar dalam laporan.
• Memudahkan pembaca untuk menemukan gambar-gambar yang dibutuhkan dalam laporan.

Kekurangan

• Mengharuskan penulis untuk memberikan caption pada setiap gambar yang ada dalam laporan.
• Mengharuskan penulis untuk memilih tata letak dan format yang sesuai dengan kebutuhan.
• Mungkin membutuhkan beberapa percobaan dan penyesuaian untuk mendapatkan daftar gambar yang sesuai dengan harapan.

Kesimpulan

Membuat daftar gambar otomatis di Word adalah langkah yang penting dalam menyusun laporan agar terlihat lebih terstruktur dan mudah dipahami. Anda dapat menggunakan fitur caption atau fitur daftar isi di Word untuk membuat daftar gambar otomatis dengan mudah. Setiap fitur memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, namun keduanya sangat membantu dalam menyusun laporan dengan lebih efisien.

Jadi, mulailah menggunakan fitur daftar gambar otomatis di Word untuk laporan Anda dan nikmati kemudahan dalam menyusun dokumen penting. Sampai jumpa di artikel menarik lainnya!