CARA MEMBUAT ENVELOPE DI MICROSOFT WORD

Cara Membuat Amplop di Ms Word

Apa Itu Amplop?

Amplop adalah bahan pembungkus yang digunakan untuk menyimpan surat atau dokumen secara rapi sebelum dikirim ke alamat yang dituju. Amplop sering digunakan dalam berbagai keperluan, baik dalam lingkungan bisnis maupun personal. Dalam dunia perkantoran, amplop umumnya memiliki penutup di bagian belakang yang dapat direkatkan untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan isi amplop.

Manfaat Membuat Amplop di Microsoft Word

Membuat amplop secara manual dengan tangan dapat memakan waktu cukup lama, terutama jika Anda perlu membuat amplop dalam jumlah banyak. Oleh karena itu, menggunakan Microsoft Word untuk membuat amplop dapat menjadi solusi yang efisien dan praktis. Fitur pembuatan amplop di Microsoft Word memungkinkan Anda untuk dengan mudah membuat amplop dengan format khusus, seperti alamat pengirim dan penerima yang tercetak dengan rapi di tempat yang tepat.

Cara Membuat Amplop di Microsoft Word

Untuk membuat amplop di Microsoft Word, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Langkah pertama adalah membuka Microsoft Word dan memilih tab “Mailings” pada menu utama.
2. Selanjutnya, klik tombol “Envelopes” dalam grup “Create” di tab “Mailings”.
3. Setelah itu, jendela “Envelopes and Labels” akan muncul. Pada bagian “Envelopes”, Anda dapat mengatur pengaturan amplop seperti ukuran amplop, orientasi halaman, dan alamat pengirim.
4. Jika Anda ingin menambahkan alamat penerima, klik tombol “Add to Document” pada bagian “Delivery address”. Ini akan menambahkan alamat penerima di bawah alamat pengirim.
5. Pada bagian “Preview”, Anda dapat melihat tampilan amplop sebelum mencetaknya. Jika Anda perlu melakukan penyesuaian, Anda dapat mengedit amplop secara langsung di jendela ini.
6. Setelah Anda puas dengan tampilan amplop, klik tombol “Print” untuk mencetak amplop tersebut.

Cara Membuat Envelopes di Microsoft Word Otomatis

Mencetak amplop secara manual satu per satu mungkin cukup sederhana jika Anda hanya perlu mencetak beberapa amplop. Namun, jika Anda perlu mencetak amplop dalam jumlah yang lebih banyak, mencetak secara otomatis dengan menggunakan fitur “Envelopes” di Microsoft Word bisa menjadi pilihan yang lebih efisien. Dengan fitur ini, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga untuk membuat amplop dalam jumlah yang besar.

Langkah-langkah Membuat Envelopes di Microsoft Word Otomatis

Untuk melakukan pencetakan amplop secara otomatis di Microsoft Word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pertama, buka Microsoft Word dan buka dokumen yang ingin Anda cetak amplopnya.
2. Pada menu utama, pilih tab “Mailings” dan klik tombol “Envelopes” dalam grup “Create”.
3. Jendela “Envelopes and Labels” akan muncul. Pada bagian “Envelopes”, pastikan amplop yang ingin Anda cetak sudah terisi di kolom “Delivery address”. Jika tidak, masukkan alamat yang sesuai dengan amplop tersebut.
4. Klik tombol “Options” jika Anda ingin mengatur pengaturan tambahan, seperti ukuran amplop, jenis kertas, dan orientasi.
5. Jika Anda ingin menggunakan amplop yang berbeda untuk satu set dokumen, Anda dapat memilih “Use separate return address” dan mengisi kotak teks dengan alamat pengirim yang sesuai.
6. Pada bagian “Printing Options”, Anda dapat memilih apakah ingin mencetak amplop secara otomatis atau hanya mencetak amplop yang terakhir dicetak.
7. Setelah Anda selesai mengatur pengaturan amplop, klik tombol “Print” untuk memulai proses pencetakan amplop secara otomatis.

Cara Membuat Amplop Surat di Microsoft Word 2007

Jika Anda menggunakan Microsoft Word versi 2007, berikut adalah langkah-langkah untuk membuat amplop surat:

1. Buka Microsoft Word 2007 dan pilih tab “Mailings” pada menu utama.
2. Pada grup “Create”, klik tombol “Envelopes”.
3. Dalam jendela “Envelopes and Labels”, pastikan Anda berada di tab “Envelopes”.
4. Pada bagian “Delivery address”, masukkan alamat penerima amplop.
5. Jika Anda ingin menambahkan alamat pengirim, klik tombol “Add to Document” untuk menambahkan alamat pengirim di bawah alamat penerima.
6. Anda juga dapat mengatur pengaturan tambahan, seperti ukuran amplop, orientasi halaman, dan jenis amplop.
7. Klik tombol “Options” jika Anda ingin menyesuaikan pengaturan lainnya, seperti jenis kertas, huruf, dan latar belakang amplop.
8. Jika sudah puas dengan pengaturan amplop, klik tombol “Print” untuk mencetak amplop tersebut.

Cara Membuat Amplop Surat di Microsoft Word 2010

Jika Anda menggunakan Microsoft Word versi 2010, berikut adalah langkah-langkah untuk membuat amplop surat:

1. Buka Microsoft Word 2010 dan pilih tab “Mailings” pada menu utama.
2. Pada grup “Create”, klik tombol “Envelopes”.
3. Dalam jendela “Envelopes and Labels”, pastikan Anda berada di tab “Envelopes”.
4. Pada bagian “Delivery address”, masukkan alamat penerima amplop.
5. Jika Anda ingin menambahkan alamat pengirim, klik tombol “Add to Document” untuk menambahkan alamat pengirim di bawah alamat penerima.
6. Anda juga dapat mengatur pengaturan tambahan, seperti ukuran amplop, orientasi halaman, dan jenis amplop.
7. Klik tombol “Options” jika Anda ingin menyesuaikan pengaturan lainnya, seperti jenis kertas, huruf, dan latar belakang amplop.
8. Jika sudah puas dengan pengaturan amplop, klik tombol “Print” untuk mencetak amplop tersebut.

Bagaimana cara mencetak amplop di Microsoft Word?

Untuk mencetak amplop di Microsoft Word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pastikan printer Anda terhubung dengan komputer dan dalam keadaan siap mencetak.
2. Buka dokumen yang berisi amplop yang ingin Anda cetak di Microsoft Word.
3. Pada menu utama, pilih tab “Mailings” dan klik tombol “Envelopes” dalam grup “Create”.
4. Di jendela “Envelopes and Labels”, pastikan amplop yang ingin Anda cetak sudah terisi di kolom “Delivery address”. Jika belum, masukkan alamat yang sesuai.
5. Jika Anda ingin mengatur pengaturan tambahan, seperti ukuran amplop dan orientasi halaman, klik tombol “Options”.
6. Pada bagian “Printing Options”, pilih opsi “Print” untuk mencetak amplop.
7. Klik tombol “Print” untuk memulai pencetakan amplop.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kita telah membahas cara membuat amplop di Microsoft Word. Dengan menggunakan fitur pembuatan amplop di Microsoft Word, Anda dapat dengan mudah membuat amplop dengan format khusus, seperti alamat pengirim dan penerima yang tercetak dengan rapi di tempat yang tepat. Untuk mencetak amplop secara otomatis, Anda dapat menggunakan fitur “Envelopes” di Microsoft Word. Selain itu, kita juga telah mempelajari langkah-langkah untuk membuat amplop surat di Microsoft Word 2007 dan 2010. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam membuat amplop secara efisien dan praktis. Sampai jumpa di artikel menarik lainnya!