CARA MEMBUAT FLOWCHART DENGAN MUDAH

Cara Membuat Flowchart dengan Mudah dan Optimal

Apa itu Flowchart?

Flowchart adalah sebuah diagram yang digunakan untuk memvisualisasikan langkah-langkah sebuah proses atau alur kerja. Diagram ini sangat berguna dalam memahami proses secara visual dan memudahkan kita dalam merancang atau menganalisis suatu alur kerja. Flowchart biasanya digunakan dalam berbagai bidang, seperti perencanaan bisnis, pemrograman komputer, dan manajemen proyek.

Manfaat Flowchart dalam Bisnis

Flowchart memiliki peran penting dalam dunia bisnis. Dalam bisnis, kita sering dihadapkan pada berbagai proses yang kompleks dan rumit. Dengan menggunakan flowchart, kita dapat memahami secara jelas langkah-langkah yang harus dilakukan dalam suatu proses bisnis. Hal ini dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis, serta mengidentifikasi potensi masalah yang mungkin terjadi.

Langkah-langkah Membuat Flowchart di Excel

Jika Anda ingin membuat flowchart di Excel, berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:

1. Buka program Excel dan buat lembar kerja baru.
2. Pilih bentuk yang ingin Anda gunakan dalam flowchart. Excel menyediakan berbagai macam bentuk yang dapat Anda pilih, seperti kotak, oval, dan panah.
3. Drag dan drop bentuk tersebut ke lembar kerja sesuai dengan alur kerja yang ingin Anda buat.
4. Tambahkan teks atau label ke setiap bentuk untuk menjelaskan langkah-langkah dalam alur kerja.
5. Sambungkan bentuk-bentuk tersebut dengan menggunakan panah atau garis. Untuk melakukannya, klik tombol “Insert” di menu Excel, lalu pilih “Shapes” dan pilih jenis panah atau garis yang Anda inginkan.
6. Klik kanan pada panah atau garis yang telah Anda tambahkan, lalu pilih “Edit Text” untuk menambahkan teks atau label yang menjelaskan hubungan antar langkah dalam alur kerja.
7. Lakukan langkah-langkah yang sama untuk bentuk-bentuk dan panah atau garis lainnya sesuai dengan alur kerja yang ingin Anda buat.
8. Jika diperlukan, tambahkan bentuk tambahan atau ubah bentuk yang sudah ada untuk memperjelas alur kerja yang Anda buat.
9. Simpan flowchart yang telah Anda buat dengan memilih “File” dan pilih “Save” atau “Save As”. Berikan nama file yang sesuai dan tentukan lokasi penyimpanan.

Cara Mudah Membuat Flowchart di Microsoft Word

Jika Anda lebih nyaman menggunakan Microsoft Word untuk membuat flowchart, berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka program Microsoft Word dan buat dokumen baru.
2. Pilih “Insert” di menu Word, lalu pilih “Shapes” dan pilih bentuk yang ingin Anda gunakan dalam flowchart.
3. Drag dan drop bentuk tersebut ke dokumen sesuai dengan alur kerja yang ingin Anda buat.
4. Tambahkan teks atau label ke setiap bentuk untuk menjelaskan langkah-langkah dalam alur kerja.
5. Sambungkan bentuk-bentuk tersebut dengan menggunakan panah atau garis yang tersedia di menu “Shapes”.
6. Klik kanan pada panah atau garis yang telah Anda tambahkan, lalu pilih “Add Text” atau “Edit Text” untuk menambahkan teks atau label yang menjelaskan hubungan antar langkah dalam alur kerja.
7. Lakukan langkah-langkah yang sama untuk bentuk-bentuk dan panah atau garis lainnya sesuai dengan alur kerja yang ingin Anda buat.
8. Jika diperlukan, tambahkan bentuk tambahan atau ubah bentuk yang sudah ada untuk memperjelas alur kerja yang Anda buat.
9. Simpan flowchart yang telah Anda buat dengan memilih “File” dan pilih “Save” atau “Save As”. Berikan nama file yang sesuai dan tentukan lokasi penyimpanan.

Cara Membuat Flowchart yang Baik dan Efektif

Membuat flowchart yang baik dan efektif memerlukan perencanaan yang matang. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti untuk membuat flowchart yang baik:

1. Tentukan tujuan dari flowchart yang akan Anda buat. Apakah Anda ingin menjelaskan alur kerja suatu proses atau ingin menganalisis proses tersebut?
2. Tentukan audiens atau pembaca yang akan melihat flowchart tersebut. Hal ini penting agar Anda dapat menggunakan bahasa dan simbol yang sesuai.
3. Rencanakan alur kerja atau proses yang akan Anda visualisasikan dalam flowchart. Buat daftar langkah-langkah yang harus dilakukan dalam proses tersebut.
4. Tentukan simbol-simbol atau bentuk yang akan Anda gunakan dalam flowchart. Pastikan simbol-simbol tersebut dapat dengan jelas menggambarkan langkah-langkah dalam alur kerja.
5. Atur simbol-simbol atau bentuk tersebut dalam urutan yang benar sesuai dengan alur kerja yang ingin Anda buat.
6. Tambahkan teks atau label ke masing-masing simbol atau bentuk untuk menjelaskan langkah-langkah dalam alur kerja.
7. Jika diperlukan, sambungkan simbol-simbol atau bentuk tersebut dengan panah atau garis untuk menggambarkan hubungan antar langkah dalam alur kerja.
8. Periksa ulang flowchart yang telah Anda buat untuk memastikan kejelasan dan konsistensi.
9. Sesuaikan flowchart jika diperlukan setelah melakukan review.
10. Simpan flowchart dengan format yang sesuai.

Contoh Flowchart yang Sederhana dan Mudah Dipahami

Berikut adalah contoh flowchart sederhana yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:

Langkah	Deskripsi
Langkah 1	Mulai
Langkah 2	Memeriksa ketersediaan barang
Langkah 3	Jika barang tersedia, lanjut ke langkah 4. Jika tidak, lanjut ke langkah 5.
Langkah 4	Membeli barang
Langkah 5	Menunggu barang tersedia
Langkah 6	Menerima barang
Langkah 7	Selesai

Dalam contoh flowchart di atas, proses dimulai dengan memeriksa ketersediaan barang. Jika barang tersedia, maka proses lanjut ke langkah pembelian barang. Jika tidak, proses akan menuju langkah menunggu hingga barang tersedia. Setelah barang diterima, proses selesai.

Kesimpulan

Membuat flowchart merupakan langkah penting dalam memahami dan merancang alur kerja. Dengan menggunakan flowchart, kita dapat memvisualisasikan langkah-langkah dalam proses dengan jelas dan memudahkan analisis serta perbaikan. Dalam bisnis, flowchart sangat berguna dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Penting untuk mengetahui langkah-langkah membuat flowchart baik di Excel maupun di Microsoft Word, serta melakukan perencanaan yang matang untuk menghasilkan flowchart yang optimal. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan, Anda dapat membuat flowchart dengan mudah dan efektif.

Terima kasih telah membaca artikel ini. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam membuat flowchart. Sampai jumpa di artikel menarik lainnya!