CARA MEMBUAT GAMBAR OTOMATIS DI WORD

Cara Membuat Daftar Gambar dan Tabel Otomatis di Word

Memperkenalkan Daftar Gambar dan Tabel Otomatis di Word

Saat membuat sebuah laporan atau dokumen di Microsoft Word, seringkali kita memerlukan daftar gambar dan tabel. Namun, bagaimana jika kita harus mengupdate daftar gambar dan tabel tersebut secara manual setiap kali ada perubahan? Hal ini tentu akan menjadi pekerjaan yang membosankan dan sangat memakan waktu. Untungnya, di Word terdapat fitur daftar gambar dan tabel otomatis yang dapat membantu kita mengatasi masalah ini. Dengan fitur ini, kita dapat membuat daftar gambar dan tabel secara otomatis berdasarkan keterangan yang kita tambahkan pada gambar atau tabel tersebut. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan cara membuat daftar gambar dan tabel otomatis di Word dengan mudah. Simak terus artikel ini untuk mengetahui caranya!

Langkah-langkah Membuat Daftar Gambar Otomatis di Word

Berikut adalah langkah-langkah yang dapat kita ikuti untuk membuat daftar gambar otomatis di Word:

Langkah 1: Memasukkan Gambar ke Dokumen Word

Pertama, buka dokumen Word yang ingin kita tambahkan daftar gambar otomatisnya. Kemudian, cari posisi di mana kita ingin menyisipkan gambar. Setelah itu, pilih tab “Insert” di menu utama Word, dan klik tombol “Picture” untuk memilih gambar yang ingin kita masukkan ke dokumen. Setelah gambar dipilih, klik “Insert” untuk menyisipkannya ke dokumen.

Langkah 2: Memberi Keterangan pada Gambar

Setelah gambar dimasukkan ke dokumen, kita perlu memberi keterangan atau caption pada gambar tersebut. Caranya, kita klik gambar yang telah dimasukkan, kemudian pilih tab “References” di menu utama Word, dan klik tombol “Insert Caption” di grup “Captions”. Setelah itu, akan muncul jendela “Caption” yang berisi kotak teks untuk kita mengisi keterangan gambar. Ketikkan keterangan yang diinginkan pada kotak teks tersebut, lalu klik “OK” untuk menyimpannya.

Langkah 3: Mengatur Gaya Keterangan Gambar

Setelah memberi keterangan pada gambar, kita dapat mengatur gaya atau format keterangan gambar sesuai dengan keinginan kita. Caranya, kita klik salah satu keterangan gambar yang telah kita tambahkan, kemudian pilih tab “Home” di menu utama Word. Di grup “Styles”, kita dapat memilih gaya atau format keterangan gambar yang tersedia, seperti “Caption”, “Title”, atau “Subtitle”. Kita juga dapat menyesuaikan format keterangan gambar dengan memilih “Modify Style” di grup “Styles” untuk mengubah font, ukuran, warna, dan fitur lainnya.

Langkah 4: Membuat Daftar Gambar Otomatis

Setelah memberi keterangan pada semua gambar yang ingin kita tambahkan ke daftar gambar, kita dapat membuat daftar gambar otomatis. Caranya, kita klik posisi di dokumen Word di mana kita ingin menyisipkan daftar gambar. Kemudian, pilih tab “References” di menu utama Word, dan klik tombol “Insert Table of Figures” di grup “Captions”. Setelah itu, akan muncul jendela “Table of Figures” yang berisi pengaturan untuk daftar gambar. Kita dapat mengatur jenis daftar (gambar, tabel, atau keduanya), format tampilan, dan spesifikasi lainnya. Setelah semua pengaturan selesai, klik “OK” untuk menyisipkan daftar gambar.

Langkah 5: Mengupdate Daftar Gambar

Jika kita menambahkan atau menghapus gambar di dokumen setelah membuat daftar gambar otomatis, kita perlu mengupdate daftar tersebut agar perubahan dapat terlihat. Caranya, kita klik posisi daftar gambar, kemudian pilih tab “References” di menu utama Word, dan klik tombol “Update Table” di grup “Captions”. Word akan secara otomatis mengupdate daftar gambar sesuai dengan gambar yang ada di dokumen saat ini. Jika ada perubahan, daftar gambar akan diperbaharui dengan gambar yang baru atau dihapuskan jika gambar telah dihapus dari dokumen.

Memperkenalkan Daftar Tabel Otomatis di Word

Selain daftar gambar, Word juga menyediakan fitur daftar tabel otomatis yang dapat membantu kita mengatur dan mengupdate daftar tabel dalam dokumen. Dengan menggunakan fitur ini, kita dapat membuat daftar tabel dengan mudah dan cepat tanpa harus melakukannya secara manual. Berikut adalah penjelasan mengenai cara membuat daftar tabel otomatis di Word.

Langkah-langkah Membuat Daftar Tabel Otomatis di Word

Berikut adalah langkah-langkah yang dapat kita ikuti untuk membuat daftar tabel otomatis di Word:

Langkah 1: Membuat Tabel di Dokumen Word

Pertama, buka dokumen Word yang ingin kita tambahkan daftar tabel otomatisnya. Kemudian, cari posisi di mana kita ingin menyisipkan tabel. Setelah itu, pilih tab “Insert” di menu utama Word, dan klik tombol “Table” untuk memilih ukuran tabel yang kita inginkan. Setelah itu, klik pada sel tabel untuk mengisinya dengan data yang kita inginkan. Kita juga dapat mengatur dan mengedit tampilan tabel sesuai dengan kebutuhan kita.

Langkah 2: Memberi Keterangan pada Tabel

Setelah tabel selesai dibuat, kita perlu memberi keterangan atau caption pada tabel tersebut. Caranya, klik tabel yang telah dibuat, kemudian pilih tab “References” di menu utama Word, dan klik tombol “Insert Caption” di grup “Captions”. Setelah itu, akan muncul jendela “Caption” yang berisi kotak teks untuk kita mengisi keterangan tabel. Ketikkan keterangan yang diinginkan pada kotak teks tersebut, lalu klik “OK” untuk menyimpannya.

Langkah 3: Mengatur Gaya Keterangan Tabel

Setelah memberi keterangan pada tabel, kita dapat mengatur gaya atau format keterangan tabel sesuai dengan keinginan kita. Caranya, kita klik salah satu keterangan tabel yang telah kita tambahkan, kemudian pilih tab “Home” di menu utama Word. Di grup “Styles”, kita dapat memilih gaya atau format keterangan tabel yang tersedia, seperti “Caption”, “Title”, atau “Subtitle”. Kita juga dapat menyesuaikan format keterangan tabel dengan memilih “Modify Style” di grup “Styles” untuk mengubah font, ukuran, warna, dan fitur lainnya.

Langkah 4: Membuat Daftar Tabel Otomatis

Setelah memberi keterangan pada semua tabel yang ingin kita tambahkan ke daftar gambar, kita dapat membuat daftar tabel otomatis. Caranya, kita klik posisi di dokumen Word di mana kita ingin menyisipkan daftar tabel. Kemudian, pilih tab “References” di menu utama Word, dan klik tombol “Insert Table of Tables” di grup “Captions”. Setelah itu, akan muncul jendela “Table of Tables” yang berisi pengaturan untuk daftar tabel. Kita dapat mengatur jenis daftar (gambar, tabel, atau keduanya), format tampilan, dan spesifikasi lainnya. Setelah semua pengaturan selesai, klik “OK” untuk menyisipkan daftar tabel.

Langkah 5: Mengupdate Daftar Tabel

Jika kita menambahkan atau menghapus tabel di dokumen setelah membuat daftar tabel otomatis, kita perlu mengupdate daftar tersebut agar perubahan dapat terlihat. Caranya, kita klik posisi daftar tabel, kemudian pilih tab “References” di menu utama Word, dan klik tombol “Update Table” di grup “Captions”. Word akan secara otomatis mengupdate daftar tabel sesuai dengan tabel yang ada di dokumen saat ini. Jika ada perubahan, daftar tabel akan diperbaharui dengan tabel yang baru atau dihapuskan jika tabel telah dihapus dari dokumen.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah menjelaskan cara membuat daftar gambar dan tabel otomatis di Word. Dengan menggunakan fitur ini, kita dapat membuat daftar gambar dan tabel dengan mudah tanpa harus melakukannya secara manual. Langkah-langkah yang telah dijelaskan di artikel ini dapat menjadi panduan bagi kita untuk membuat daftar gambar dan tabel otomatis di Word. Dengan menggunakan daftar gambar dan tabel otomatis, pekerjaan kita akan menjadi lebih efisien dan hemat waktu. Jangan ragu untuk mencoba fitur ini di Word dan lihatlah betapa bergunanya fitur ini dalam membantu kita mengatur dan mengupdate daftar gambar dan tabel di dokumen Word kita. Sampai jumpa di artikel menarik lainnya!