CARA MEMBUAT KOP SURAT DI MICROSOFT WORD 2016

Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word dengan Mudah

Pengenalan

Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang paling populer digunakan di seluruh dunia. Dalam program ini, kita dapat membuat berbagai macam dokumen, termasuk surat resmi. Salah satu hal yang penting dalam membuat surat adalah menciptakan sebuah kop surat yang baik dan rapi. Pada artikel ini, kita akan membahas cara membuat kop surat di Microsoft Word dengan mudah. Simak penjelasan selengkapnya di bawah ini!

Langkah 1: Membuka Microsoft Word

Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuka program Microsoft Word. Setelah program terbuka, Anda akan melihat tampilan awal dengan banyak pilihan template dokumen. Pilih template yang sesuai dengan jenis surat yang akan Anda buat. Kemudian, klik dua kali pada template tersebut untuk membukanya.

Langkah 2: Menambahkan Header

Setelah dokumen terbuka, Anda perlu menambahkan header sebagai bagian dari kop surat Anda. Caranya adalah dengan mengklik tab “Insert” di menu utama, kemudian pilih opsi “Header”. Anda akan melihat beberapa pilihan layout header yang dapat Anda pilih.

Langkah 3: Menambahkan Logo atau Nama Perusahaan

Jika Anda ingin menambahkan logo perusahaan atau nama perusahaan, Anda dapat melakukannya di dalam header. Caranya adalah dengan mengklik opsi “Insert Picture” di menu header dan memilih file logo perusahaan yang ingin Anda masukkan.

Langkah 4: Menambahkan Informasi Perusahaan

Setelah menambahkan logo atau nama perusahaan, Anda perlu menambahkan informasi perusahaan seperti alamat, nomor telepon, dan alamat email di dalam header. Caranya adalah dengan mengetik informasi tersebut di samping atau di bawah logo atau nama perusahaan.

Langkah 5: Menambahkan Line Separator

Untuk memisahkan header dengan isi surat, Anda dapat menambahkan line separator di bawah header. Caranya adalah dengan mengklik tab “Insert” di menu utama, kemudian pilih opsi “Horizontal Line”. Anda dapat memilih jenis line separator yang sesuai dengan keinginan Anda.

Langkah 6: Menambahkan Tanggal

Setelah header selesai, Anda perlu menambahkan tanggal surat di bagian paling atas kiri halaman. Caranya adalah dengan mengetik tanggal secara manual atau menggunakan fitur “Date & Time” di menu utama. Anda dapat memilih format tanggal yang sesuai dengan preferensi Anda.

Langkah 7: Menambahkan Alamat Penerima

Setelah menambahkan tanggal surat, Anda perlu menambahkan alamat penerima di bawah tanggal. Caranya adalah dengan mengetik alamat penerima secara manual atau menggunakan fitur “Address Block” di menu utama. Anda dapat memilih format alamat yang sesuai dengan preferensi Anda.

Langkah 8: Menambahkan Subjek Surat

Setelah alamat penerima, Anda perlu menambahkan subjek surat di bawah alamat penerima. Caranya adalah dengan mengetik subjek secara manual atau menggunakan fitur “Subject Line” di menu utama. Anda dapat memilih format subjek yang sesuai dengan preferensi Anda.

Langkah 9: Membuat Badan Surat

Setelah menambahkan subjek surat, saatnya untuk membuat badan surat. Caranya adalah dengan mengetik isi surat sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat memilih jenis font, ukuran font, jarak antar baris, dan tata letak yang sesuai dengan preferensi Anda.

Langkah 10: Menambahkan Penutup Surat

Setelah badan surat selesai, Anda perlu menambahkan penutup surat di bagian paling bawah. Caranya adalah dengan mengetik penutup secara manual atau menggunakan fitur “Closing” di menu utama. Anda dapat memilih format penutup yang sesuai dengan preferensi Anda.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, telah dijelaskan cara membuat kop surat di Microsoft Word dengan mudah. Langkah-langkah tersebut meliputi membuka Microsoft Word, menambahkan header, menambahkan logo atau nama perusahaan, menambahkan informasi perusahaan, menambahkan line separator, menambahkan tanggal, menambahkan alamat penerima, menambahkan subjek surat, membuat badan surat, dan menambahkan penutup surat. Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, Anda dapat membuat kop surat yang baik dan rapi dalam Microsoft Word. Selamat mencoba!

Sampai jumpa di artikel menarik lainnya!