CARA MEMBUAT STRUKTUR ORGANISASI DI WORD 2016

Cara Membuat Struktur Organisasi di Word untuk Pemula

Hai, teman-teman! Hari ini kita akan membahas tentang cara membuat struktur organisasi di Word. Struktur organisasi ini penting untuk menggambarkan hubungan antara posisi dan pekerjaan di dalam sebuah perusahaan. Dengan menggunakan fitur yang ada di Word, kita dapat dengan mudah membuat struktur organisasi yang rapi dan menarik. Yuk, simak tutorial berikut ini!

Langkah 1: Persiapan

Sebelum kita memulai pembuatan struktur organisasi, pastikan komputer kamu sudah terinstall Microsoft Word. Jika belum, kamu bisa mengunduh dan menginstalnya terlebih dahulu dari situs resmi Microsoft. Setelah terinstal, buka Word dan buat dokumen kosong sebagai tempat untuk membuat struktur organisasi.

Langkah 2: Memilih Layout

Setelah dokumen terbuka, langkah selanjutnya adalah memilih layout untuk struktur organisasi kita. Pada tab “Layout”, kamu akan menemukan beberapa opsi layout yang disediakan oleh Word. Misalnya, kamu dapat memilih layout dengan tampilan hirarki seperti “Struktur Organisasi” atau layout dengan tampilan daftar seperti “Daftar Hierarki”. Pilihlah layout yang paling sesuai dengan kebutuhan kamu.

Langkah 3: Menambahkan Posisi

Selanjutnya, kita akan mulai menambahkan posisi-posisi di dalam struktur organisasi tersebut. Untuk menambahkan posisi, kamu dapat menggunakan fitur “Shapes” yang ada di Word. Pada tab “Shapes”, kamu akan menemukan berbagai bentuk yang bisa dipilih. Pilihlah bentuk yang representatif untuk posisi yang ingin kamu tambahkan, misalnya kotak untuk posisi manajer atau oval untuk posisi karyawan biasa. Setelah memilih bentuknya, cukup klik di area dokumen dan tarik ukuran bentuk sesuai keinginanmu.

Langkah 4: Menghubungkan Posisi

Selanjutnya, kita akan menghubungkan posisi-posisi yang sudah ditambahkan agar terbentuk struktur organisasi yang jelas. Untuk menghubungkan posisi, kamu bisa menggunakan fitur “Line” yang ada di Word. Dengan fitur ini, kita bisa menggambar garis penghubung antara satu posisi dengan posisi lainnya. Caranya sederhana, cukup pilih bentuk garis yang kamu inginkan, klik pada posisi awal, dan seret kursor sampai ke posisi tujuan. Word akan otomatis menghubungkan kedua posisi tersebut dengan garis yang kamu pilih.

Langkah 5: Menambahkan Nama Posisi

Agar struktur organisasi kita lebih rapi, kita perlu menambahkan nama posisi di dalam setiap bentuk posisi yang sudah dibuat. Caranya sangat mudah, kamu tinggal mengklik dua kali pada bentuk posisi tersebut, kemudian ketikkan nama posisi di dalamnya. Jika posisi tersebut memiliki jabatan yang lebih tinggi, kamu bisa menambahkan tanda panah ke atas di antara posisi-posisi tersebut untuk menandakan hirarki.

Langkah 6: Menyusun Struktur Organisasi

Selanjutnya, kita akan menyusun struktur organisasi secara keseluruhan. Kamu bisa menggunakan fitur “Copy” dan “Paste” di Word untuk menyusun struktur organisasi dengan cepat. Pertama, pilih satu posisi yang sudah diisi nama, lalu tekan tombol “Copy” (Ctrl + C). Setelah itu, klik pada posisi lain yang ingin kamu tambahkan, lalu tekan tombol “Paste” (Ctrl + V). Word akan secara otomatis menyalin posisi sebelumnya beserta garis penghubungnya. Lakukan langkah ini berkali-kali sampai seluruh posisi terisi.

Langkah 7: Mengatur Tampilan Struktur

Ketika struktur organisasi sudah selesai, kita bisa mengatur tampilannya agar lebih menarik. Word menyediakan berbagai fitur untuk mengatur tampilan, seperti mengubah warna dan ukuran posisi, mengubah jenis font, atau menambahkan efek bayangan dan efek 3D pada posisi. Kamu bisa menyesuaikan tampilan struktur sesuai dengan keinginanmu.

Langkah 8: Menyimpan dan Mencetak

Setelah selesai, jangan lupa menyimpan dokumen struktur organisasi kamu. Kamu bisa memberikan nama yang sesuai dengan perusahaan atau departemen yang bersangkutan. Selain itu, kamu juga bisa mencetak struktur organisasi tersebut untuk keperluan presentasi atau distribusi kepada rekan kerja.

Kesimpulan

Sekarang kamu sudah tahu cara membuat struktur organisasi di Word dengan mudah. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu dapat membuat struktur organisasi yang rapi dan menarik. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan berbagai fitur yang ada di Word untuk menghasilkan struktur organisasi yang sesuai dengan kebutuhan kamu. Semoga tutorial ini bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!