CARA MEMBUAT STRUKTUR ORGANISASI KELAS DI WORD 2010

Cara Membuat Struktur Organisasi di Microsoft Office Word

Struktur organisasi adalah tata letak hubungan antara bagian-bagian dalam sebuah organisasi, serta tugas dan tanggung jawab masing-masing. Dalam sebuah perusahaan atau kelompok, struktur organisasi sangat penting untuk memastikan setiap anggota tim tahu bagaimana alur kerja yang ada. Pada artikel ini, kita akan membahas cara membuat struktur organisasi di Microsoft Office Word.

Persiapan Sebelum Membuat Struktur Organisasi

Sebelum mulai membuat struktur organisasi di Word, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan. Pertama, pastikan Anda memiliki komputer atau laptop dengan Microsoft Office Word terinstal. Jika belum memiliki, Anda dapat mengunduhnya dari situs resmi Microsoft. Selain itu, pastikan Anda memiliki gambar yang akan digunakan sebagai bagan struktur organisasi. Gambar ini dapat diunduh dari internet atau dibuat sendiri.

Langkah-langkah Membuat Struktur Organisasi di Word

Setelah persiapan selesai, ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat struktur organisasi di Microsoft Office Word:

1. Buka aplikasi Microsoft Office Word di komputer atau laptop Anda.
2. Pilih tab “Insert” di bagian atas layar.
3. Pada grup “Illustrations”, klik tombol “Pictures” untuk memasukkan gambar struktur organisasi yang sudah Anda siapkan.
4. Cari gambar struktur organisasi di komputer Anda dan klik tombol “Insert” untuk memasukkannya ke dalam dokumen Word.
5. Setelah gambar muncul di dokumen, klik kanan pada gambar dan pilih opsi “Wrap Text”. Kemudian, pilih “In Front of Text” agar gambar dapat ditempatkan di mana saja di dalam dokumen tanpa mempengaruhi teks lainnya.
6. Sesuaikan ukuran dan posisi gambar sesuai kebutuhan. Anda dapat menggunakan opsi “Format Picture” untuk mengatur ukuran, memutar gambar, atau menerapkan efek lainnya.
7. Jika perlu, tambahkan teks atau keterangan di sekitar gambar untuk menjelaskan struktur organisasi yang ada.

Pada tahap ini, Anda telah berhasil membuat struktur organisasi di Microsoft Office Word. Anda dapat menyimpan dokumen ini untuk tujuan presentasi, laporan, atau penyimpanan data. Selain itu, Word juga menyediakan fitur lain seperti tampilan tata letak halaman, pengaturan margin, dan pemformatan teks yang dapat mempercantik dokumen Anda.

Cara Membuat Struktur Organisasi di Excel 2010

Selain Word, Anda juga dapat membuat struktur organisasi di Microsoft Excel 2010. Excel merupakan program spreadsheet yang dapat digunakan untuk menyusun data dalam tabel atau bagan. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka aplikasi Microsoft Excel 2010 di komputer atau laptop Anda.
2. Buatlah tabel dengan dua kolom. Kolom pertama akan digunakan untuk menuliskan nama atau jabatan, sedangkan kolom kedua akan digunakan untuk menghubungkan antara satu entitas dengan entitas lainnya.
3. Pada kolom kedua, gunakan fitur “Shapes” untuk membuat garis yang menghubungkan antara entitas-entitas tersebut. Anda dapat menggunakan garis lurus atau pun garis dengan panah sebagai penunjuk alur kerja.
4. Tambahkan teks pada masing-masing entitas untuk menjelaskan jabatan atau tanggung jawab yang dimiliki.
5. Jika diperlukan, Anda dapat menggunakan fitur lain di Excel seperti fitur pengaturan format tabel, penggabungan sel, atau penambahan warna pada sel tertentu untuk memperjelas struktur organisasi.
6. Jangan lupa untuk menyimpan hasil kerja Anda agar dapat diakses kembali di lain waktu.

Ini adalah cara sederhana untuk membuat struktur organisasi di Microsoft Excel 2010. Anda dapat menggunakan program ini sebagai alternatif jika tidak memiliki atau tidak terbiasa menggunakan Microsoft Office Word.

Kelebihan dan Kelemahan Membuat Struktur Organisasi di Word dan Excel

Kedua program Office tersebut memiliki kelebihan dan kelemahan masing-masing dalam membuat struktur organisasi. Berikut adalah beberapa di antaranya:

Kelebihan Membuat Struktur Organisasi di Word:

• Memiliki kemampuan untuk memasukkan gambar atau visualisasi lainnya dengan lebih fleksibel.
• Dapat menambahkan teks atau keterangan di sekitar gambar untuk memberikan penjelasan lebih lanjut.
• Fitur pemformatan teks yang lengkap untuk mempercantik dokumen.

Kelebihan Membuat Struktur Organisasi di Excel:

• Memungkinkan untuk melakukan pemodelan data dengan lebih rinci karena berbasis tabel.
• Dapat menghitung atau menganalisis data terkait dengan langsung di dalam tabel.
• Lebih ekonomis dalam penggunaan memori dan penyimpanan file.

Kelemahan Membuat Struktur Organisasi di Word:

• Kurang fleksibel dalam melakukan pemodelan data karena lebih berfokus pada tampilan visual.
• Sulit melakukan perhitungan atau analisis data di dalam program.
• Menghasilkan dokumen dengan ukuran file yang lebih besar.

Kelemahan Membuat Struktur Organisasi di Excel:

• Keterbatasan dalam memasukkan visualisasi data seperti gambar atau bentuk yang kompleks.
• Pemformatan teks yang terbatas hanya pada tabel.
• Kemungkinan terjadi overload pada jumlah data karena akan mempengaruhi kinerja program.

Semua kelebihan dan kelemahan tersebut perlu dipertimbangkan sebelum memutuskan menggunakan program Word atau Excel dalam membuat struktur organisasi sesuai kebutuhan Anda.

Kesimpulan

Membuat struktur organisasi di Microsoft Office Word atau Excel dapat mempermudah pengaturan tugas dan tanggung jawab dalam sebuah kelompok atau perusahaan. Word lebih cocok digunakan jika fokus utama adalah visualisasi dan penjelasan, sedangkan Excel lebih disarankan jika Anda juga ingin menerapkan perhitungan atau analisis data terkait. Setiap program memiliki kelebihan dan kelemahan masing-masing, jadi pilihlah yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Sekian penjelasan mengenai cara membuat struktur organisasi di Microsoft Office Word dan Excel. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam mengatur tugas dan tanggung jawab di tempat kerja atau kelompok studi Anda. Sampai jumpa di artikel menarik lainnya!