CARA MEMBUAT SUSUNAN ORGANISASI DI WORD

Cara Mudah Membuat Struktur Organisasi di Microsoft Word

Berikut ini adalah panduan lengkap untuk membuat struktur organisasi yang rapi dan mudah di Microsoft Word. Dalam tutorial ini, kita akan menggunakan beberapa gambar dan diagram untuk membantu memvisualisasikan struktur organisasi. Jadi, mari kita mulai!

Langkah 1: Buat Dokumen Baru di Microsoft Word

Langkah pertama adalah membuat dokumen baru di Microsoft Word. Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol “File” di bagian atas layar kemudian memilih “New” atau menggunakan pintasan keyboard “Ctrl + N”.

Setelah itu, Anda dapat memilih jenis dokumen yang ingin Anda gunakan. Dalam hal ini, kita akan menggunakan dokumen kosong.

Langkah 2: Mengatur Ukuran dan Orientasi Halaman

Setelah Anda membuat dokumen baru, langkah berikutnya adalah mengatur ukuran dan orientasi halaman. Untuk membuat struktur organisasi yang lebih rapi, lebih baik menggunakan orientasi lanskap dan ukuran halaman yang cukup besar.

Anda dapat mengatur ukuran halaman dengan mengklik tombol “Layout” di bagian atas layar, kemudian memilih “Page Setup”. Di jendela Page Setup, pilihlah orientasi lanskap dan ukuran halaman yang sesuai.

Langkah 3: Membuat Tabel Struktur Organisasi

Sekarang, saatnya membuat tabel struktur organisasi di Microsoft Word. Tabel akan membantu Anda mengatur dan memvisualisasikan struktur organisasi dengan jelas.

Anda dapat membuat tabel dengan mengklik tombol “Insert” di bagian atas layar, kemudian memilih “Table” dan “Insert Table”. Atur jumlah kolom dan baris sesuai dengan kebutuhan Anda.

Langkah 4: Mengatur Tabel Struktur Organisasi

Sekarang, setelah Anda membuat tabel, langkah berikutnya adalah mengatur tabel struktur organisasi agar terlihat lebih rapi dan mudah dibaca.

Anda dapat mengatur lebar kolom dan tinggi baris dengan mengklik dan menyeret batas kolom dan baris di tabel. Selain itu, Anda juga dapat mengatur format teks, warna latar belakang, dan gaya border tabel untuk membuatnya lebih menarik.

Langkah 5: Menambahkan Data ke Tabel

Setelah tabel diatur dengan baik, saatnya untuk menambahkan data ke dalamnya. Anda dapat mulai dengan menuliskan nama dan jabatan setiap anggota tim di dalam tabel.

Anda juga dapat menggunakan fitur merge cells untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu, seperti ketika ada seorang manajer yang memiliki beberapa anak buah langsung di bawahnya.

Langkah 6: Menambahkan Gambar dan Diagram

Untuk membuat struktur organisasi terlihat lebih menarik dan mudah dipahami, Anda dapat menambahkan gambar dan diagram ke dalam dokumen Word. Misalnya, Anda dapat menambahkan gambar logo perusahaan di atas tabel struktur organisasi atau diagram garis yang menghubungkan setiap anggota tim.

Anda dapat menambahkan gambar dan diagram dengan mengklik tombol “Insert” di bagian atas layar, kemudian memilih “Picture” atau “SmartArt” sesuai dengan kebutuhan Anda.

Langkah 7: Menyusun Struktur Organisasi dengan Bullet & Numbering

Untuk menjadikan struktur organisasi lebih terstruktur, Anda dapat menggunakan bullet dan numbering. Anda dapat menggunakan bullet atau numbering untuk menunjukkan tingkatan dalam struktur organisasi.

Misalnya, Anda dapat menggunakan bullet untuk menunjukkan anggota tim dan numbering untuk menunjukkan tingkatan manajerial mereka.

Langkah 8: Menyisipkan Hyperlink ke Tabel

Untuk memudahkan navigasi dalam dokumen Word, Anda dapat menyisipkan hyperlink ke dalam tabel struktur organisasi. Anda dapat membuat hyperlink ke sel lain di dokumen yang mengandung informasi lebih lanjut tentang anggota tim tersebut.

Anda dapat menyisipkan hyperlink dengan mengklik tombol “Insert” di bagian atas layar, kemudian memilih “Hyperlink” dan memilih target hyperlink Anda.

Langkah 9: Menyimpan dan Membagikan Dokumen

Setelah Anda selesai membuat struktur organisasi, jangan lupa untuk menyimpan dokumen Anda. Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol “File” di bagian atas layar dan memilih “Save” atau menggunakan pintasan keyboard “Ctrl + S”.

Anda juga dapat membagikan dokumen ke anggota tim lain dengan mengklik tombol “Share” di bagian atas layar dan memilih opsi yang sesuai.

Kesimpulan

Membuat struktur organisasi yang rapi dan mudah di Microsoft Word tidaklah sulit. Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat membuat struktur organisasi yang jelas dan mudah dipahami oleh semua anggota tim.

Ingatlah untuk menggunakan tabel, gambar, dan diagram untuk memvisualisasikan struktur organisasi dengan lebih baik. Gunakan juga bullet dan numbering untuk menunjukkan tingkatan dan menyisipkan hyperlink untuk memudahkan navigasi dalam dokumen Word.

Dengan cara ini, Anda akan memiliki struktur organisasi yang rapi dan mudah diakses oleh semua anggota tim. Teruslah berinovasi dan eksplorasi fitur-fitur Microsoft Word lainnya untuk meningkatkan efektivitas kerja tim Anda!

Sampai jumpa di artikel menarik lainnya!